EIN Numarası Nedir? ABD Şirketi İçin Neden Gerekir?
ABD'de şirket kurmayı araştıranların karşısına er geç "EIN" çıkar. Kısaca EIN, ABD vergi idaresi IRS'in bir işletmeye verdiği vergi kimlik numarasıdır. Türkiye'deki vergi numarasına benzetebilirsiniz, ama işleyişi farklıdır. Bu yazı genel bilgi verir: EIN'in ne işe yaradığını, LLC sürecinin neresinde alındığını ve banka ya da ödeme hesabı başvurularında neden gündeme geldiğini anlatır. Vergi danışmanlığı değildir. Kişisel durumunuz için bir mali müşavire ya da vergi uzmanına danışın.
EIN nedir, ne işe yarar?
EIN (Employer Identification Number), IRS'in işletmeleri tanımak için verdiği benzersiz bir numaradır. Şirketin ABD vergi sistemindeki kimliği gibi çalışır. Şirket adına vergi formları, banka başvuruları ve resmî yazışmalar bu numarayla yapılır. Şahıs için olan SSN (sosyal güvenlik numarası) ya da ITIN gibi bir kimlik değildir. Numara kişiye değil, şirket tüzel kişiliğine verilir.
Bu yüzden ABD'de LLC kurmuş bir girişimcinin elinde genellikle iki ayrı kayıt olur:
- Eyalet kaydı: Şirketin eyalette kurulduğunu gösteren belgeler (örneğin Wyoming'de Articles of Organization).
- EIN: Şirketin federal vergi kimliği.
Eyalet kaydı şirketin hukuken var olmasını sağlar. EIN ise o şirketin bankayla, ödeme kuruluşuyla ve vergi idaresiyle iş yapabilmesinin anahtarıdır. İkisi birbirinin yerine geçmez.
LLC sürecinde EIN hangi aşamada alınır?
EIN, şirket kurulduktan sonra alınır. Çünkü başvuruda şirketin adı ve kuruluş bilgileri istenir. Türkiye'den Wyoming LLC kuran, ABD'de yaşamayan ve SSN/ITIN'i olmayan tek ortaklı girişimciler için LLC kurulum rehberimiz süreci şu sırayla ele alır:
- Kayıtlı temsilci (registered agent) seçimi
- Eyalet nezdinde şirketin kuruluşu
- EIN alma (Form SS-4)
- Operating Agreement (şirket sözleşmesi)
- Banka başvurusu ve yıllık uyum yükümlülükleri
Görüldüğü gibi EIN ortadadır. Kuruluştan sonra gelir, banka ve ödeme hesabı adımlarından önce alınır.

EIN nasıl alınır?
EIN, IRS'e Form SS-4 ile başvurularak alınır. Rehberimizde bu form 18 satırıyla ele alınır ve her satıra ne yazılacağı açıklanır. ABD dışında yaşayan ve SSN/ITIN'i olmayan başvurucular için formun faksla ya da telefonla iletilmesi mümkündür. Rehberde uluslararası faks hattı ve telefonla aynı gün alma yolu da anlatılıyor. Güncel başvuru yöntemini, formu ve talimatları IRS'in resmî sayfasından kontrol etmenizde fayda var, çünkü süreçler zamanla değişebilir.
Dikkat edilecek birkaç genel nokta:
- Bilgiler eyalet kaydıyla birebir uyuşmalı. Şirket unvanı, türü ve adres, kuruluş belgelerindekiyle aynı yazılmalı.
- Başvuruyu resmî kanallardan yapın. Rehberimiz, aracı "formation" şirketlerine ödeme yapmadan resmî yollarla ilerlemeyi anlatır. Aracı kullanmak isteyenler için iş ortağımız LegalZoom'a da rehberde yer verdik.
- Verilen belgeyi saklayın. IRS'in numarayı bildirdiği yazı, birçok başvuruda şirketin EIN'ini kanıtlayan belge olarak istenir.
EIN banka ve ödeme hesaplarıyla nasıl ilişkili?
ABD şirketi adına hesap açılırken genellikle iki şey istenir: şirketin var olduğunu gösteren kuruluş belgeleri ve vergi kimliği olarak EIN. Bankalar bunu şirketi doğrulamak için kullanır. Hesabın açılıp açılmayacağına, hangi belgenin yeterli sayılacağına ise banka ya da ödeme kuruluşu karar verir.
eBay satışlarından para almak istiyorsanız tablo şöyledir. ABD'de kayıtlı bir şirketiniz varsa ödeme hesabı WorldFirst'ün ABD'deki adı olan Zyla üzerinden, Company türünde açılır. WorldFirst / Zyla rehberinde başvuru öncesi hazırlanacak belgeler arasında Articles of Organization ile EIN belgesi sayılıyor. Yani EIN'siz bu başvuruya hazır olmazsınız. Şirket bilgilerinin resmî kayıtlarla birebir aynı olması gerektiği de aynı rehberde vurgulanıyor. EIN'i alırken yazdığınız unvan ve adres bu yüzden önemlidir.
Bu yolda ödeme hesabı için yalnızca WorldFirst'ü öneriyoruz. Onay süresi ve kararı WorldFirst / Zyla'ya aittir. EIN'in olması başvurunun onaylanacağı anlamına gelmez.
Genel akışı dropshipping satış gelirlerinin nasıl alındığını anlatan yazımızdan da takip edebilirsiniz.
EIN vergi yükümlülüğü demek midir?
Hayır, ama ilişkili bir konudur. EIN almak sizi tek başına vergi ödeyen konuma sokmaz. Yine de EIN'li bir ABD şirketinin federal düzeyde bildirimleri vardır. Rehberimizin son bölümünde, yabancı ortaklı tek üyeli LLC'lerin dikkat etmesi gereken Form 5472 ve yıllık rapor takvimi anlatılıyor. Form 5472'nin ihmal edilmesi ağır bir para cezasıyla sonuçlanabilir. Bu bildirimlerin sizin durumunuzda nasıl yapılacağı bir uzmanla netleştirilmelidir.
Türkiye tarafı ayrı bir konudur. Gelirin Türkiye'de elde edilmesi durumunda beyan yükümlülüğü doğabilir ve bu, EIN'den bağımsız değerlendirilir. Genel çerçeve için dropshipping'de vergi rehberimize bakabilirsiniz. Amazon Business'taki satış vergisi muafiyeti de ayrı bir süreçtir. Bunun için ABD'de satış vergisi kayıtlı bir işletme gerekir. EIN o sürecin tek başına karşılığı değildir.
EIN almak şart mı? LLC zorunlu mu?
eBay'de Amazon'dan satış yapmak için ABD şirketi şart değildir. Türkiye'de kayıtlı eBay hesaplarıyla da panelden çalışılabilir. ABD'de LLC ve ABD kayıtlı eBay hesabı bir seçenektir. Aralarındaki farkları Türkiye'den dropshipping yazımızda topladık. eBay hesabının nasıl açıldığını merak ediyorsanız eBay satıcı hesabı rehberi işinize yarar. Hesap açma ve limit gibi konularda kararı eBay verir, hesaplar eBay'in kendi kurallarına göre değerlendirilir.
LLC yoluna girecekseniz EIN, bu zincirin vazgeçilmez halkasıdır. Şirketi kurup EIN almadan banka ya da ödeme hesabı başvurusuna geçmek genellikle mümkün olmaz.
Özet
- EIN, ABD vergi idaresi IRS'in işletmeye verdiği vergi kimlik numarasıdır.
- LLC'de eyalet kuruluşundan sonra, banka ve ödeme hesabı adımlarından önce alınır.
- WorldFirst / Zyla şirket hesabı başvurusunda EIN belgesi hazır bulundurulması gereken belgeler arasındadır.
- Başvuruda yazdığınız bilgiler şirketin resmî kayıtlarıyla aynı olmalıdır.
- Vergi bildirimleri için bir mali müşavire danışın. Güncel kurallar için IRS'in resmî sayfasına bakın.
Sıradaki adım olarak Wyoming LLC ve EIN rehberine göz atabilirsiniz. Önce panelin nasıl çalıştığını görmek isterseniz ücretsiz hesap açıp denemeniz de mümkün. LLC şart olmadığı için bu iki adım birbirinden bağımsızdır.
Amazon'dan eBay'e dropshipping için ürün, fiyat, stok ve sipariş takibini tek panelden yönetin.
Ücretsiz hesap açınBu yazı yapay zeka yardımıyla hazırlanmış ve kontrol edilmiştir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya vergisel tavsiye değildir. eBay ve Amazon hesaplarınızla ilgili kararları bu platformlar verir. Dropshipping Nedir, eBay Inc. veya Amazon.com Inc. ile bağlantılı değildir.